Umsetzungsbegleitung

in allen Handlungsfeldern

Methodisches Vorgehen

1. Zielsetzung:

Unterstützung bei der Umsetzung der im audit berufundfamilie gesetzten Ziele.

2. Unterstützung bei der Planung:

Hierbei liegt der Hauptfokus in der Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Projektgruppe und der Geschäftsführung.

Die Erstellung eines Projektmanagements ist erforderlich, damit in einer bestimmten Art, in einer bestimmten Zeit und mit bestimmten Ressourcen die Ziele erreicht werden, die sich das Unternehmen im Rahmen des audits berufundfamilie gesetzt hat.

Es werden die vorhandenen Möglichkeiten und Bedingungen im Unternehmen analysiert.

Ziel ist es, entsprechend der vier Bausteine: Konzeption, Spezifikation, Umsetzung und Bewertung das Projektmanagement gemeinsam zu erarbeiten.

Bausteine

• Konzeption
• Vorschlag zur Projektorganisation und zum Projektablauf
• Grobschätzung der möglichen Kosten und Ressourcen
• Spezifikation
• Ressourcen- und Ablaufeinplanung
• Vereinbarung konkreter Arbeitspakete
• Detailplanung der Umsetzung
• Umsetzung
• Umsetzungsbegleitung gemäß der Detailplanung
• Termin- und Kosteneinhaltung
• Bewertung
• Projektdokumentation
• Auswertung des Projektprozesses
• Qualitätssicherung

Die hier aufgeführten Schritte sind als Beispiele zu verstehen. Sie sollen verdeutlichen, welche Planungsinhalte in den einzelnen Bausteinen denkbar sind. Es ist möglich, die gesamte Unterstützung bei der Planung in Anspruch zu nehmen, einzelne Bausteine oder spezielle Themen aus den einzelnen Bausteinen.

3. Unterstützung bei der Durchführung

Grundlage für die Unterstützung bei der Durchführung ist das Projektmanagement. Entsprechend der erarbeiteten zeitlichen, personellen und finanziellen Ressourcen kann gemäß der Bausteine: Konzeption, Spezifikation, Umsetzung und Bewertung die Durchführung mit konkreten Maßnahmen und Angeboten unterstützt werden.

Bausteine

• Konzeption
• Einzelgespräche mit „Meinungsführern“
• Info-Workshop
• Spezifikation
• Informationen an die Beschäftigten über die Arbeit des Projektteams
• Kick-off-Veranstaltung
• Umsetzung
• Datenanalyse/Auswertung
• Mitarbeiterbefragungen
• fachlicher Input Modelle/Instrumente
• Führungskräftetrainings
• Teamentwicklungen
• Bewertung
• Mitarbeiter-Broschüre
• Feedback-Runden
• Gegenüberstellung Kosten / Nutzen

Die hier aufgeführten Maßnahmen und Angebote sind als Beispiele zu verstehen. Sie sollen verdeutlichen, welche Inhalte bei der Durchführung in den einzelnen Bausteinen denkbar sind.

4. Unterstützung bei der Planung und Durchführung

Eine Unterstützung des Gesamtprozesses beinhaltet die Planung des Projektmanagements und die Durchführung einzelner, wie beispielsweise unter Punkt 3. aufgeführten Angebote.

5. Vorgehensweise

Es können einzelne Bausteine, Maßnahmen oder Angebote gewählt werden. Der Umfang der Umsetzungsbegleitung ist im Einzelfall, je nach Bedarf und Budget, individuell zu klären.

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