Eine Großwäscherei sieht erhebliche Mängel in der internen und externen Anpassungsfähigkeit des Unternehmens an aktuelle Herausforderungen (Wettbewerb, Kunden, Mitarbeiterführung) und möchte die gesamte Unternehmensführung bis in die dritte Ebene neu strukturieren.

Gemeinsam mit der Führung wird ein Geschäftsverteilungsplan (GVP) erarbeitet, der als Kommunikations-Tool gestaltet ist: Nach Darstellung grundlegender Personalentscheidungen im GVP wird gemeinsam mit den betroffenen Führungskräften eine optimale Ordnung der funktionalen und hierarchischen Aufgabenteilung entwickelt.

Der Geschäftsverteilungsplan zeigt, wer für was in welchem Umfang und mit wem zuständig ist. Das neue und aussagekräftige Organigramm ergibt sich aus dem GVP zwanglos. Für einige – neu konzipierte – Positionen werden eigene Stellenbeschreibungen aus dem GVP abgeleitet.

Dabei ergeben sich lebendige Diskussionen, bei denen einerseits die Grundlagen der persönlichen Zusammenarbeit neu gelegt werden (z.T. in moderierten Zweier- und Dreiergesprächen), andererseits wird eine Reorganisation der Prozesse an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktion vereinbart. Bei der Prozess-Reorganisation werden mit Unterstützung des Beraters moderiert und visualisiert (Darstellung als ereignisgesteuerte Prozessketten).

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