Schichtplangestaltung zwischen Flexibilisierung und leistungserhaltender Arbeitsgestaltung im internationalen Wettbewerb

Die deutsche Fertigungsindustrie hat unter dem internationalen Konkurrenzdruck ein hohes Maß an Produktivität erreicht. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, wurde in den Betrieben in sehr gut qualifiziertes Personal und hochmoderne Maschinenanlagen investiert. Um die gewünschte Effizienz zu erreichen, wird von der Arbeitsorganisation eine bestmögliche Übereinstimmung von Arbeitsanfall und Mitarbeitereinsatz erwartet. Dabei kann die Nachfrage sehr stark schwanken.
Viele Fertigungsbetriebe müssen „Just in Time“ liefern. Dies erfordert ein hohes Maß an Arbeits(zeit)flexibilität. Um eine gute Wettbewerbsposition zu erreichen, müssen die Kapitalstückkosten gesenkt werden, unter anderem durch passgenauen Personaleinsatz.
Dies führt zu einer vermehrten Belastung der Belegschaften. Wir berücksichtigen arbeitswissen­schaftliche Erkenntnisse, um negative Folgen anspruchsvoller Schichtmodelle für die Mitarbeiter zu vermeiden. Um ein hohes Maß an Akzeptanz zu erreichen, beziehen wir darüber hinaus Meinungsführer aus der Belegschaft bei der Entwicklung neuer Schichtmodelle ein.
Ziel ist es, ein nachhaltiges Arbeits(zeit)­management zu etablieren, das geringe Fehler- bzw. Krankheitsquoten ermöglicht und Arbeitsmotivation und -zufriedenheit fördert.

Leistung und Vorgehensweise

Datenanalyse

• Analyse von Arbeitsanfall und Arbeitseinsatz
  im Zeitverlauf
• Ermitteln des Nutzungsgrades von Anlagen
• Erheben der Maschinenlaufzeiten
• Definieren der Besetzungsstärken
• Plausibilisieren des Personalbedarfs
• Darstellen des Flexibilitätsbedarfs

Konzeption alternativer Schichtsysteme

• Anpassen der Schichtarten und -längen
• Entwicklung und Auswahl passender Modellvarianten
• Entwicklung von Flexi-Instrumenten
• Vertretungsregelung für Ausfallzeiten
  Berücksichtigung der Qualifikationsgruppen
• und der Belegschaftsstruktur
  Entscheidungsvorbereitung für definierte Schichtmodelle

Umsetzungsbegleitung

• Entwicklung von Spielregeln mit den Beschäftigten
• Berücksichtigung der arbeitswissenschaftlichen Kriterien
• Rechtliche Prüfung der Modelle und Regeln
• Erstellung von Mitarbeiterinformationen

Unser Ansatz

• Grundlage der Schichtmodellierung ist eine möglichst optimale, prozessorientierte Arbeitsplanung
• Anhand dieser wird der Schichtplan neu modelliert, wobei Flexibilitäts-Spielräume im Tages-, Wochen- und Jahresverlauf gezielt berücksichtigt und dargestellt werden
• Das Schichtplan-System wird auf die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet
• Anhand eines IT-gestützten Tools werden Schichtmodelle erarbeitet
• Wenn Sie die Neubeschaffung einer Schichtplan-Software in Betracht ziehen, erstellen wir einen spezifischen Anforderungskatalog

Entwicklung individueller Schichtmodelle