Verglichen mit den unglaublichen Innovationen in Medizin, Technik und in den Abrechnungssystemen ist das Arbeitszeitmanagement in vielen Krankenhäusern noch wenig entwickelt.

Die DRG´s haben seit einigen Jahren den Zwang zur Sparsamkeit auch im Personalbereich verschärft.

Entscheidend ist nun, dass ausreichend Personal mit geeigneter Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort arbeitet. Die Realisierung dieser Anforderung determiniert Qualität und Kosten – und letztlich die Zukunftsfähigkeit eines Hauses. Hinzu kommt, dass sich der Mangel an qualifizierten Ärztinnen und Ärzten immer deutlicher abzeichnet. Hier gilt es, als attraktiver Arbeitgeber ökonomischen Personaleinsatz mitarbeitergerecht zu gestalten.

Inzwischen haben zwar viele Kliniken Erfahrungen mit neuen Dienstmodellen gemacht, die Realisierung innovativerer Ansätze verläuft aber z.T. noch zögerlich. Eine ebenso mitarbeitergerechte wie effektive Arbeitszeitgestaltung ist selten zu finden.

Es ist an der Zeit für ein systematisches Arbeits(zeit)management in allen Dienstgruppen, für das wir einen integrativen Ansatz anbieten:

• Abstimmung von Zeiten zwischen Betriebsbereichen zur Optimierung der Schnittstellen

• Vernetzung zwischen Berufsgruppen zur Verbesserung des effektiven Einsatzes von Arbeitszeit

• Gezielte Arbeitsplanung (qualitativ und quantitativ) als Grundlage für die Definition der Schicht- und Dienstzeiten

• Analytische Personalbedarfsermittlung (auch nach Betriebsstellen)  als Grundlage für eine angemessene und differenzierte Personalverfügbarkeit

• Statistische Ressourcenplanung in Bereichen mit geringer Planbarkeit (ZNA)

• Flexibilisierung mit klaren Rahmenbedingungen, um eine hohe Deckung von Arbeitsbedarf und Arbeitszeit zu erreichen

• Berücksichtigung der Mitarbeiterinteressen, um hohe Akzeptanz für ein reibungsloses Arbeits(zeit)management zu erreichen

• Einbindung von Teilzeitmodellen, um auch die Ressourcen von Mitarbeiter/innen mit besonderen Familienpflichten nutzen zu können

• Optimierte Dienstplangestaltung, um die Umsetzung der Arbeitszeitmodelle in der Praxis zu gewährleisten

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Ein solcher Ansatz geht weit über die Frage nach dem „richtigen“ Bereitschaftsdienstmodell hinaus. Er bezieht die verschiedenen Bereiche, Berufsgruppen und Interessenlagen mit ein, orientiert sich dabei an einem betriebsorganisatorischen Gesamtmodell und hat damit einen enorm hohen Wirkungsgrad auf die Effektivität der Leistungserbringung insgesamt.

Die Herausforderungen eines modernen Arbeits(zeit)managements können nur gemeinsam mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gelöst werden. Damit Sie im Geflecht der Interessenlagen rasch optimale Ergebnisse erreichen, bieten wir Ihnen unsere Beratungsleistungen an.

Aufgrund der großen Aktualität des Themas haben wir unsere Erfahrungen und Ideen bei der Umsetzung von Arbeitszeitmanagement in Krankenhäusern in einer Broschüre zusammengefasst.

Wir hoffen, dass darin die eine oder andere Anregung für Sie enthalten ist. Falls Sie sich mit uns austauschen möchten, wo und wie das Arbeitszeitmanagement in Ihrem Haus optimiert werden kann, stehen wir Ihnen jederzeit als Gesprächspartner zur Verfügung.
Rufen Sie uns an: 089 / 74 91 420.